Om man tex vill radera e-post som t.ex. är ett år gamla kan det vara omständligt att gå igenom alla mappar och ta bort e-posten manuellt. Lösningen på detta är att skapa en sökmapp, där urvalet definieras.
Dessa är stegen för att skapa en sökmapp via webbmailgränssnittet:
- Se till att ha e-post-fliken vald i vänsterspalten.
- Högerklicka på någon av mapparna (i den andra kolumnen från vänster).
- Välj Skapa ny sökmapp.
- Ange ett namn på denna sökmapp som beskriver dess funktion.
- Se till att E-post är valt som Typ.
- Beroende på sökningens omfattning kan antingen Markerade mappar eller Alla mappar väljas för Verkställ.
- Beroende på valet i föregående punkt skall ev. de tänkta mapparna markeras i mapprutan längst ner.
- Själva sökningen definieras i textrutan Filter. För datumsökningar skall sökorden after: och before: användas på följande vis:
before:2015-01-01 eller after:2015-01-01 - Klicka på OK.
Nu finns den nyskapade sökmappen i mappstrukturen under mappen Sökmappar. Om alla mail i denna mapp skall raderas, kan man högerklicka på den mappen och välja Hantera innehåll -> Töm mapp.
OBS! Tar man bort mappen är det bara mappen som försvinner, inte de e-post som ligger i den.
